कोरस मीटिंग्स और कॉन्सर्ट के लिए मेहमानों को मैनेज करने का सबसे आसान तरीका
क्या आप अपने कोरस सदस्यों की उपस्थिति ट्रैक करने में थक चुके हैं? क्या हर बार जब आप कोई बड़ा कॉन्सर्ट या महत्वपूर्ण रिहर्सल आयोजित करते हैं, तो आपको व्हाट्सएप ग्रुप्स और ईमेल की अंतहीन श्रृंखलाओं में उलझना पड़ता है? यदि आप इवेंट ऑर्गनाइज़ेशन को सरल बनाना चाहते हैं और सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके 40 सदस्यों में से हर कोई बिना किसी परेशानी के RSVP कर दे, तो आप सही जगह पर हैं।
पुरानी RSVP विधियों से क्यों निराशा हाथ लगती है
आप जानते हैं कि आपका कोरस कितना महत्वपूर्ण है, और हर सदस्य का समय कीमती है। लेकिन जब आप किसी महत्वपूर्ण संगीत कार्यक्रम के लिए उपस्थिति दर्ज करने को कहते हैं, तो क्या होता है?
कुछ सदस्य टेक्स्ट भेजते हैं, कुछ ईमेल करते हैं, और शायद कुछ लोग जवाब देना ही भूल जाते हैं। आपको यह भी पता नहीं चल पाता कि कौन अपने साथ किसी सहयोगी या परिवार के सदस्य (+1) को लाने वाला है जो शायद आयोजन में मदद कर सके। सबसे बड़ी चिंता यह है कि जब आप अंतिम मिनट में स्थान या समय बदलते हैं, तो यह जानकारी सभी तक तुरंत नहीं पहुँचती। यह सब टेक्नोलॉजी की रुकावटों के कारण होता है—लोगों को ऐप डाउनलोड करने या नया पासवर्ड बनाने के लिए कहना, और वे बस पीछे हट जाते हैं। यह निराशाजनक है क्योंकि आपका ध्यान संगीत पर होना चाहिए, न कि हाजिरी गिनने पर!
अब RSVP की चिंता छोड़िए और संगीत पर ध्यान दीजिए
कल्पना कीजिए कि एक ऐसी सरल जगह है जहाँ आप बस एक लिंक भेजते हैं, और आपके सभी सदस्य—चाहे वे तकनीकी रूप से कितने भी जानकार क्यों न हों—तुरंत अपनी उपस्थिति की पुष्टि कर सकते हैं। उन्हें कोई अकाउंट बनाने की ज़रूरत नहीं है, कोई ऐप डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है।
हमारा समाधान है ijoin.app। यह विशेष रूप से उन आयोजकों के लिए बनाया गया है जो अधिकतम भागीदारी चाहते हैं। हम समझते हैं कि आपका लक्ष्य 100% सहभागी ट्रैकिंग है, और हम इसे आपके लिए बिना किसी तकनीकी बाधा के संभव बनाते हैं। ijoin.app यह सुनिश्चित करता है कि हर सदस्य केवल एक क्लिक से जवाब दे सके।
तीन सरल कदमों में अपने अगले इवेंट को व्यवस्थित करें
इवेंट ऑर्गनाइज़ेशन अब जटिल नहीं रहेगा। बस इन तीन आसान चरणों का पालन करें और अपने कोरस को व्यवस्थित करें:
- इवेंट बनाएं और लिंक पाएं: ijoin.app पर जाएं, अपने कॉन्सर्ट या रिहर्सल का विवरण (समय, स्थान, नोट्स) दर्ज करें, और तुरंत अपना अद्वितीय शेयरिंग लिंक प्राप्त करें।
- लिंक साझा करें: इस एक लिंक को अपने कोरस के व्हाट्सएप ग्रुप, ईमेल या नोटिस बोर्ड पर भेजें। सदस्य तुरंत क्लिक करके अपनी उपस्थिति दर्ज कर सकते हैं।
- लाइव अपडेट देखें: जैसे ही सदस्य RSVP करते हैं, आप तुरंत देख सकते हैं कि कौन आ रहा है, कौन नहीं, और कौन ‘मैं बाद में आऊंगा’ विकल्प चुन रहा है। यदि अंतिम समय में ड्रेस कोड में बदलाव होता है, तो बस लिंक पर अपडेट करें, और यह सभी के फोन पर तुरंत दिखाई देगा।
अभी इस सरल समाधान का उपयोग शुरू करने के लिए, बस इस लिंक पर क्लिक करें और तुरंत अपना पहला इवेंट बनाएं: ijoin.app।
आपका कोरस समन्वय शिखर पर होगा
जब आप ijoin.app का उपयोग करते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि इवेंट समन्वय कितना आसान हो सकता है। आपके सदस्य आसानी से यह भी बता सकते हैं कि वे अपने साथ किसी सहायक (+1) को ला रहे हैं या नहीं। आपका तनाव कम हो जाता है क्योंकि आपको पता होता है कि सभी महत्वपूर्ण जानकारी—जैसे कि नोट्स कहाँ रखे हैं या एग्जिट प्लान क्या है—एक ही, भरोसेमंद लिंक के माध्यम से भेजी जा रही है। सटीक उपस्थिति संख्या के साथ, आप आत्मविश्वास के साथ प्रदर्शन की योजना बना सकते हैं।
यदि आप यही पुराने तरीके अपनाते रहे तो क्या होगा?
यदि आप RSVP ट्रैकिंग के लिए पुराने, जटिल तरीकों पर निर्भर रहते हैं, तो आप लगातार अधूरे डेटा और अंतिम मिनट की घबराहट के साथ काम करते रहेंगे। कुछ महत्वपूर्ण सदस्य शायद RSVP करना भूल जाएंगे, जिससे आपकी तैयारियों में कमी आ सकती है। क्या आप वास्तव में चाहते हैं कि आपके महत्वपूर्ण प्रदर्शन की सफलता इस बात पर निर्भर करे कि किसने आपका ईमेल खोला और किसने नहीं? सटीक योजना के लिए, आपको एक बेहतर उपकरण की आवश्यकता है।
आज ही तकनीकी बाधाओं को तोड़ें और अपने सभी सदस्यों को आसानी से शामिल करें। आज ही मुफ्त में ijoin.app पर अपनी व्यवस्था शुरू करें!
तीसरा और अंतिम मौका—अपने अगले कॉन्सर्ट को तनाव मुक्त बनाने के लिए यहाँ क्लिक करें: ijoin.app।